En el mundo laboral actual, marcado por dinámicas de empleo cada vez más flexibles y procesos de movilidad laboral mucho más acelerados, las reglas sobre el retiro de cesantías han cobrado una nueva relevancia para trabajadores y empleadores. Desde nuestra experiencia en Organización Empresarial Todo en Uno y como especialistas que acompañamos día a día procesos en compañías como Todo En Uno Net S.A.S., Mi Contabilidad, Habeas Data – Todo en Uno, entre otros, es fundamental tener clara la normativa actualizada al 2025 sobre este tema.
Tradicionalmente, el retiro de cesantías requería que el trabajador presentara la carta de terminación del contrato laboral como prueba de su desvinculación ante el fondo de cesantías. Sin embargo, a la fecha de hoy, la normativa colombiana mantiene esta exigencia en casos de terminación del contrato de trabajo. No obstante, se han fortalecido otras causales de retiro parcial de cesantías que permiten el acceso a estos recursos sin necesidad de la carta de despido. Entre ellas se destacan el retiro por compra o mejora de vivienda, educación superior propia o de familiares, o calamidad doméstica grave, siempre debidamente certificadas, como ya explicamos en nuestro artículo Cesantías y sus usos permitidos en Colombia.
Cuando el retiro obedece a finalización de contrato, hoy por hoy sigue siendo indispensable acreditar dicha finalización para proteger tanto al trabajador como al fondo frente a fraudes o retiros indebidos. Para ello, la carta de terminación, el acta de liquidación o, en casos judiciales, el fallo del proceso laboral, son los documentos válidos. Esta práctica garantiza transparencia y es coherente con las buenas prácticas de cumplimiento y control interno que promovemos constantemente en nuestros clientes.
Es importante advertir que no presentar la documentación requerida puede impedir el desembolso de los fondos o generar demoras significativas, lo cual afecta no solo la liquidez del trabajador, sino también su bienestar y proyectos personales. Como hemos explicado en espacios de formación del Campus de Organización Empresarial Todo en Uno, la gestión adecuada de las cesantías es una parte esencial de la educación financiera personal.
En 2025, algunas entidades han empezado a flexibilizar los procesos de solicitud mediante trámites digitales, aceptando certificaciones laborales electrónicas firmadas digitalmente como soporte válido para retiro por terminación de contrato. Esta innovación está transformando el proceso, como parte del avance hacia la transformación digital de servicios legales, pero siempre bajo el principio de proteger el ahorro del trabajador.
Desde Organización Empresarial Todo En Uno, recomendamos a las empresas y trabajadores mantener la documentación laboral completa y actualizada, no solo para facilitar estos procesos, sino también para blindar la gestión del talento humano en un entorno cada vez más exigente en términos de formalidad y cumplimiento legal.
Si deseas que revisemos tu caso o el de tu empresa, o deseas conocer cómo optimizar los procesos de retiro de cesantías y documentación laboral, te invitamos a agendar una consulta personalizada con nuestros especialistas.
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